2024年9月5日中午，信息工程系迎新动员会在系部办公室成功举办了，为迎接24级新生的到来做好了周密的准备。此次会议由系主任胡祎和支部书记朱春香共同主持，全体辅导员参加了本次会议。会议内容包括了新生班级分配、信息管理、辅导员角色定位、志愿者协助、财务问题处理、宿舍安排与安全教育以及生活便利性指导等多项关键议题。

      在新生班级分配与信息管理方面，学校计划建立家长和学生群组，并利用多种信息平台，确保学生能够及时加入相应班级，从而提升信息传递的效率。辅导员们被要求熟悉报到流程，提前与学生建立联系，强调安全事项，并在必要时提供应急指导，确保24小时信息畅通。此外，学院还安排了志愿者协助老师核对信息，引导新生，确保报到过程的顺畅。财务问题也是会议讨论的重点。学校将特别关注那些未交学费的学生，并通过绿色通道为贫困生提供帮助，解决他们的费用问题。宿舍安排与安全教育同样受到重视，辅导员需了解宿舍分布，强调宿舍的安全规定，并确保学生了解不允许使用的电器和其他安全事项。

       对于22、23级学生，会议也提出了一些注意事项，包括成绩复核、纪律强调、助学金申请规范、22级补考、军训和线上选修课，以及请假权限的规定。辅导员们被要求在本周内完成成绩复核，并进班宣讲纪律要求，同时规范助学金的申请流程。

       此次会议的召开，标志着信息工程系为迎接新生做好了充分的准备，确保了新生报道工作的顺利进行。全体辅导员和志愿者将共同努力，为新生提供一个温馨、有序的报道环境。

信息工程系迎新动员会现场